Oh, danke für das Kompliment. 😀

Aber auch ich bin immer wieder am basteln, allein den Wochenplan hab ich dreimal erweitert verkompliziert und wieder vereinfacht.

Das man Evernote überall synchronisieren kann, gefällt mir auch sehr gut. Inzwischen habe ich dort sogar zwei Konten, eines für Arbeit, eines für meine privaten Blogs. So kann ich unterwegs Ideen schnell ins Handy eintippen und zu Hause bequem am Laptop damit arbeiten.

Bitte gern, ich nehme ja auch Wissen aus deinen Artikeln mit. 😉

Liebe Grüße,
Alice

Wow, Alice, du bist ja ein tolles Vorbild in Sachen Selbstorganisation – da schneide ich mir gerne ne Scheibe ab ;o))
Evernote und Webclipper benutze ich auch, aber noch nicht regelmäßig: Mir gefällt vor allem gut, dass ich PC, Tablet und Smartphone ganz einfach synchronisieren kann.
Bloglovin habe ich noch nicht ausprobiert, danke für den Tipp!

Liebe Grüße,
Christa

einen Redaktionsplan für den Blog habe ich inzwischen auch, die Wochenliste habe ich mir in Excel erstellt (ohne Zerknüllungseffekt, aber Baumrettend :p).

Dabei habe ich die einzelnen Tage von oben nach unten abgetrennt und für jeden Tag vier Spalten angelegt.
In der ersten steht kurz umrissen die Aufgabe, in der zweiten eventuelle Hinweise dazu und in der dritten „off“ für nicht Erledigtes und „on“ für Erledigtes.
Die Füllfarbe ändert sich auch von rot (off) nach grün (on), so sehe ich auf einen Schlag was noch zu erledigen ist.
Die vierte Spalte ist nur für Notfälle, falls ich mir wichtige Notizen zur Aufgabe machen muss.
Steht in der Spalte etwas drin, färbt sich der Hintergrund blass lila – ebenfalls ein Eyecatcher, damit die Notiz nicht übersehen wird.

Vor Feierabend sortiere ich mir die Aufgaben in die Reihenfolge in der ich sie ich am nächsten Tag abarbeiten will und fertig.
Soviel zu den terminierten Aufgaben zumindest.
Alles was ich in der Woche schaffen will, aber nicht unbedingt an einem bestimmten Tag, liegt in einer Wochen-To-Do Liste in Evernote.

Mit meinen Lieblingsblogs halte ich es ähnlich wie du, nur das ich hierfür Bloglovin nutze.
Ich mag es, das das Icon in meinem Browser integriert ist und mir eine kleine Zahl anzeigt, wie viele ungelesene Blogartikel noch vorliegen.
Per Klick auf das Icon öffnet sich Bloglovin in einem neuen Tab und ich kann entweder alle offenen Artikel ansehen, oder eine bestimmte Artikelgruppe (vorher die Blogs natürlich entsprechend sortieren) aufrufen.
So habe ich immer die Artikel zu einem Thema gebündelt, das mich gerade interessiert.

Ein weiteres praktisches Tool das ich seit neuestem nutze ist der Webclipper von Evernote (Evernote empfehle ich generell, ich bin sehr begeistert von dem System).
Falls bei der Recherche mal das Telefon klingelt, man weg muss oder – auch solche Tage gibt es – die Konzentration einfach nicht da ist um sich durch das Thema zu wühlen, kann man den Seiteninhalt clippen und in ein Notizbuch verschieben. Der Text geht nicht verloren und ist gleich dem richtigen Projekt zugeordnet.

Zum Schluss noch ein kleiner Dank für den Artikel, es ist immer wieder spannend zu lesen, wie andere sich organisieren. 🙂
Ich konnte mir auch den ein oder anderen Link mit nehmen – und ihn auf meiner „Ideen der Woche“ Liste in Evernote ablegen, auf der ich prompte Ideen notiere und mir jeden Freitag Zeit nehme sie durchzugehen und entweder zu verwerfen, oder einer der Wochen To Do Listen zuzuordnen. 😉

Liebe Grüße,
Alice

Das freut mich um so mehr, wenn mein Artikel „im Flow“ entdeckt wurde ;o)) Meiner Erfahrung nach ist man dann nämlich viel aufnahmebereiter und offener! Ein herrlicher Zustand.

Du bist nicht allein, Caro ;o)) Vielleicht tröstet dich das ja ein wenig.
Liebe Grüße,
Christa

Mein Wochenplan ist nie ganz vollgestopft. Und dann habe ich ja noch die Zeiten, in denen ich Rechnungen schreibe, Bürokram mache oder telefoniere. Im „Notfall“ weichen diese Zeichen wichtigeren Dingen. Wenn meine Wochen sehr voll sind, priorisiere ich von vorne herein bestimmte Arbeiten. Boar, das hört sich gerade total überorganisiert an – ist es aber gar nicht ;o)) Und lange dauern tut’s auch nicht!

Was mich interessieren würde – du schriebst:
„Jeden Freitag lege ich in einem Wochenplan auf einer A4-Seite genau fest, wann ich in der nächsten Woche welches Projekt bearbeite und wie viel Zeit ich mir dafür nehme.“

Wie gehst du mit kurzfristigen Aufträgen um? Nach Pufferzonen klang deine Beschreibung irgendwie nicht. Bei mir würde eine im Voraus so festgelegte Woche nicht funktionieren: Da kommen Kunden und brauchen mal ganz fix diesen kleinen Text, oder ich werde um ein Angebot gebeten, das dann mal locker eine Stunde verschlingt…

Hallo Dagmar,

das Video habe ich mir direkt angesehen – vielen Dank für den Hinweis. Eine Minute ist machbar, und ich kann Meditation in dieser Form in meinen Alltag einbauen.

Auch an @Christa Goede, danke für diesen Blogpost mit Wiedererkennungseffekt und tollen Tipps. V. a. Regel 4 ist wichtig, wenn man die Geduld mit sich selbst zu verlieren droht … so, zurück zur Arbeit, bin hier schon wieder versackt ;-).

Besten Gruß, Manuela Seubert